Il Gestionale LLPP
La piattaforma software di gestione dei Lavori Pubblici ha lo specifico obiettivo di supportare l'Ufficio Tecnico nella dematerializzazione delle Opere Pubbliche, mettendo a disposizione tutte le funzionalità necessarie per gestire le informazioni e le procedure relative.
La gestione e archiviazione delle Opere Pubbliche è infatti uno dei compiti più gravosi e complessi a carico degli Uffici Tecnici: le relative procedure, infatti, tendono a produrre flussi cartacei, che col passare del tempo, diventano difficili da archiviare e consultare, con il rischio di perdere traccia di documenti o particolari importanti.
L'Ufficio Tecnico può in questo modo digitalizzare i fascicoli creando un Archivio di Lavori e Opere pubbliche informatizzato, inserendo dati e documenti relativi alle diverse fasi (progettuali, esecutive e di gestione), sia per lavori già conclusi, sia per quelli ancora in essere o in fase di progettazione, con il coinvolgimento di tutti i soggetti responsabili.
Filtri, report personalizzati e dati organizzati in sintesi rendono l’accesso alle informazioni rapido e semplice anche per gli utenti meno informatizzati.
La profonda integrazione con i moduli software DigitalPA permetterà di gestire contestualmente gli affidamenti dei progetti, le contrattualizzazioni e la pubblicazione dei dati nel portale istituzionale.
Principali funzionalità
- Gestione del patrimonio dell’Ente - Gestione di beni immobili e finanziamenti, con inserimento dati, geolocalizzazione e storico lavori e manutenzione
- Inserimento e archiviazione fascicoli dai lavori pubblici, con gestione di fasi di lavoro, cronoprogrammi, contabilità, ecc.
- Esportazione in *xls dei fascicoli di lavori - beni patrimoniali, fascicoli di lavoro, fascicoli presenti sul MEF, fascicoli presenti nella gestione strade, fascicoli di esproprio
- Programmazione dei lavori ed elaborazione dell'iter amministrativo
- Monitoraggio continuo dello Stato di Avanzamento dei Lavori - motore di ricerca avanzato per la consultazione dello stato dei pagamenti, della tipologia di avanzamento ed di eventuali interruzioni relativamente all’esecuzione dei lavori e alla progettazione per ogni opera. Possibilità di esportare in *xls le principali informazioni di ciascun SAL
- Supporto alla programmazione degli interventi e controllo delle risorse disponibili
- Elaborazione di conteggi e totalizzazioni
- Contabilità lavori
- Sistema avanzato di profilazione utenti per una completa gestione da parte di tutti i soggetti coinvolti nell’opera pubblica,
- Generazione scadenze operative e legislative con calendarizzazione degli eventi
- Generazione schede programmazione triennale e annuale come da direttive ministeriali
- Archiviazione storica delle fasi di predisposizione delle schede di programmazione annuale e triennale
- Gestione interventi di manutenzione e piano delle manutenzioni
- Gestione espropri
- Gestione delle trasmissioni alla Banca Dati delle Amministrazioni Pubbliche istituita presso la RGS - MEF, ai sensi del D.Lgs. 229/2011 – Nessuna duplicazione di dati per le comunicazioni sulla BDAP grazie alla possibilità di collegare ogni singola voce del quadro economico alla sezione MEF
- Integrazione con Acquisti Telematici - la piattaforma di e-Procurement certificata AGID per la gestione di Albi Fornitori e Gare Telematiche - possibilità di importare in modo automatizzato i dati relativi alle procedure di affidamento di lavori direttamente dalla piattaforma.
- A norma con il D.Lgs. 36/2023 (Codice dei Contratti)
- Backup dei documenti– possibilità di esportazione di tutti i documenti presenti in un fascicolo o in un’area del software
- Novità Creazione di tag personalizzabili – Possibilità di creare dall’area di amministrazione e assegnare tag a fascicoli e documenti per agevolarne la classificazione e la ricerca
- Novità Possibilità di caricare e archiviare documenti all’interno delle schede anagrafiche, gestirne le proprietà e consultare le revisioni
Lavori Pubblici ed ExtranetPA, gli strumenti perfetti per semplificare il lavoro dell’Ufficio Tecnico
La sinergia tra la piattaforma di gestione dei Lavori Pubblici e il software per la gestione della comunicazione interna permette di ottimizzare l’operatività quotidiana
- Task manager per l’organizzazione e il monitoraggio dei compiti operativi
- Chat e sistema di messaggistica con rubrica interna
- Gestione dell’organigramma digitale dell’Ente
- Calendari personalizzati per monitorare eventi e scadenze